こんにちは、皆さん！今回は、電子帳簿保存法についての対策記事のご紹介をいたします。『税理士がオススメする「命名くん」の使い方』です。電子帳簿保存法の対策で、データの検索機能をつけるために正確なデータ命名が必要です。しかし、手作業で行うと時間がかかったりミスが発生しやすかったりすることもあります。そこで、「命名くん」を活用することで、正確にデータの命名を行うことができます。
「命名くん」の紹介記事を執筆しましたので、是非、参考にしてみてください！
なお、命名くんの操作マニュアルとして動画を見たい方は以下の記事に簡単にまとめがありますので、ご参照ください。
「命名くん」とは？
「命名くん」とは、Blu-rayディスクへの書き込み機能を備えた安価な名付け・検索ソフトであり、電子帳簿保存法対策に役立つツールです。このソフトを使うことで、電子取引データの保存が簡単に行え、手間を省くことができます。また、データの整理がスムーズに行えるため、税務調査に備えることも可能です。さらに、費用対効果を高める税務対策にも役立つため、税理士からもオススメされているソフトウェアです。
使い方を理解すれば、慣れていない人でも安心して使うことができます。このアプリケーションは、繰り返し使用されるファイル名を一括で変更し、作業者が違っても入力のゆれが起こらないように作られています。また、誰でも簡単に使えるように、直感的な操作性が備わっています。これまで苦労していたデータの整理も、使い方を理解すればスムーズに行うことができ、税務調査に備える際にも大変有効です。「命名くん」を活用すれば、費用対効果を高めることができるため、税務対策の一環として積極的に利用していくことをおすすめします。
慣れていない方でも簡単に使えるため、是非導入してみてはいかがでしょうか。
記事の寄稿
寄稿した記事はこちらです。
必要最低限部分をカバーしており、とっつきやすい内容になっています。
ぜひ、読んでください。
安価な名付け・検索ソフト 3,960円/年
電子帳簿保存法対応ができないことの「相当の理由」に、会計ソフトが高いからとあります。
でも、対応ソフトのひとつ「命名くん」は、年3,960円です。
多くの人が対応するべき電子帳簿保存法だから、安価なのは嬉しいですよね。
Windows標準でできない検索機能がアップデート
命名くんには、検索機能がアップデートされてついています。
名前をつけるだけで検索機能までつきます。
Windowsの標準で対応できなかった点です。
会計ソフトが高いという「相当の理由」など存在できるのでしょうか。
3,960円を相当の理由にするんだから、4,000円程度かかることを税務当局に障壁理由にしたくなってしまいますね。
命名くんの無料体験版 ６ヶ月
2023年3月6日現在、命名くんは、無料で6ヶ月使用できます。お尻の火がついてからでは選べません。冷蔵庫が壊れてから、1ヶ月かけて冷蔵庫を選べないように。
今のうちから、試しておきましょう！
「命名くん」を活用して手間を省く
「命名くん」を活用することで、手動でファイルを分類する手間を省くことができます。また、「命名くん」は検索要件を満たす命名ルールを自動で設定するため、データの検索も簡単になります。さらに、取引データの長期保存にも対応しているため、不必要な作業を省くことができます。税務調査に備える際にも、「命名くん」が整理したデータを利用することで、効率的かつ迅速に対応することができます。その結果、費用対効果も上がり、効果的な税務対策ができるでしょう。そんな「命名くん」を活用して手間を省くことが、個人事業主や企業のスムーズな業務運営につながることは言うまでもありません。
「命名くん」でデータの整理をスムーズに行い、税務調査に備える
「命名くん」は、電子帳簿保存法対応や日頃のファイル整理でも活用されるツールです。このツールを使えば、データの整理を手軽に行い、税務調査に備えることができます。従来の手作業での命名作業に比べて、作業時間を大幅に短縮し、ヒューマンエラーも軽減できます。また、保存書類を正確かつ体系的に整理することにより、税務署からの指摘にも迅速に対応できます。さらに「命名くん」を利用することで、費用対効果の高い税務対策も可能となります。
「命名くん」で費用対効果を高める税務対策
「命名くん」を使うことで、費用対効果を高めた税務対策ができます。このアプリを利用することで、手作業を省き、時間とコストの節約ができます。また、電子帳簿保存法に対応することで、税務調査に備え、適正な記録を残すことができます。さらに、名前の変更ルールを遵守することで、取引情報をすばやく検索することができ、業務の効率化につながります。
電子帳簿保存法について税制改正大綱
電子帳簿保存法について税制改正大綱が気になりますね。2022年11月28日の令和5年度税制改正大綱発表前に書いております。
対策の会計ソフトが高いという話が、「相当の理由」として紙保存の特例措置を検討しているようです。ただし、紙だけで済むという話ではないので、データ保存について真剣に向き合う必要が出てきます。なお、この相当の理由には、人件費がかかることも入る、多くの理由が認められるでしょう。
なお、相当の理由については、こちらもでまとめています。よかったらご参照ください。
